Sichtbarer Schmutz ist für die normale Büroreinigung kein Problem, kritisch sind allerdings die "unsichtbaren" Gefahren wie Bakterien und Viren. Um derer ungehinderte Verbreitung zu verhindern, empfiehlt sich u. a. die regelmäßige Pflege und Desinfektion der Arbeitsmittel. Eine Herstellerumfrage gibt Auskunft über Wirkungsweise und Wirkungsgrad der Produkte.